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Alle Funktionen – Alle Preise. Vereinssoftware für anspruchsvolle Vereine und Mitglieder-Organisationen

Stand 18.11.2024 
Keine versteckten Kosten. Alle Preise sind Bruttopreise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer und gelten je Mandant. Jederzeit aktuelle und sichere Software durch kostenlose Updates und professionelle Datensicherung.

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Monatsmiete
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal Userzugänge inklusive *1 Speicherplatz
inklusive *2 		BASIC PRO PRO Plus *3
Customizing
Wartungsgebühr
1.000 Mitglieder 5 User­zugänge 3.000 MB Speicherplatz 49,- €/monatlich 99,- €/monatlich 199,- € zzgl. 1,5% / Monat
2.000 Mitglieder 5 User­zugänge 5.000 MB Speicherplatz 89,- €/monatlich 149,- €/monatlich 249,- € zzgl. 1,5% / Monat
3.000 Mitglieder 5 User­zugänge 7.000 MB Speicherplatz 99- €/monatlich 199,- €/monatlich 299,- € zzgl. 1,5% / Monat
5.000 Mitglieder 5 User­zugänge 11.000 MB Speicherplatz 169,- €/monatlich 249,- €/monatlich 349,- € zzgl. 1,5% / Monat
10.000 Mitglieder 5 User­zugänge 21.000 MB Speicherplatz 249,- €/monatlich 369,- €/monatlich 469,- € zzgl. 1,5% / Monat
>10.000 Mitglieder     Individuelles Angebot
*1 Aufpreis je weiterem User-Zugang 6,- €/monatlich
*2 Aufpreis je weitere 1.000 MB Speicherplatz 2,50 €/monatlich
*3 Pro Plus: Die Wartungsgebühr beträgt zzgl. 1,5 % der gesamten Auftragssummen für Sonderprogrammierungen.
Es dürfen immer die 4-fache Anzahl an normalen Kontakten ohne Finanzdaten (Presse, Interessenten, etc.) abgespeichert werden. (Bei 250 Mitgliedern können zusätzlich 1000 Kontakte verwaltet werden.
Die Pro Plus Lizenz ermöglicht die Anfrage von Sonder- Programmierungen, um die SEWOBE Standard-Softwarelösungen um Individual-Anforderungen zu erweitern. Diese Lizenz wird für anspruchsvolle Organisationen empfohlen, die Individual-programmierungen beauftragen wollen und telefonischen Support in kürzerer Reaktionszeit benötigen. Reaktionszeit am gleichen Tag während der Geschäftszeiten Mo – Fr von 9.00 -17.00 Uhr bei Eingang bis 15.00 Uhr

Monatsmiete

500 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal 500 Mitglieder
Userzugänge
inklusive*1 		5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive*2 2.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 39,- €/monatlich
PRO 59,- €/monatlich
PRO Plus*3
Customizing Wartungsgebühr		 199,- € zzgl. 1,5 % / Monat
1.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal 1.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive*1 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive*2 3.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 49,- €/monatlich
PRO 99,- €/monatlich
PRO Plus*3
Customizing Wartungsgebühr		 199,- € zzgl. 1,5 % / Monat
2.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal 2.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive*1 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive*2 5.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 89,- €/monatlich
PRO 129,- €/monatlich
PRO Plus*3
Customizing Wartungsgebühr		 199,- € zzgl. 1,5 % / Monat
3.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal 3.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive*1 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive*2 7.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 99,- €/monatlich
PRO 169,- €/monatlich
PRO Plus*3
Customizing Wartungsgebühr		 199,- € zzgl. 1,5 % / Monat
5.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal 5.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive*1 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive*2 11.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 169,- €/monatlich
PRO 249,- €/monatlich
PRO Plus*3
Customizing Wartungsgebühr		 199,- € zzgl. 1,5 % / Monat
10.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal 10.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive*1 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive*2 21.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 249,- €/monatlich
PRO 369,- €/monatlich
PRO Plus*3
Customizing Wartungsgebühr		 199,- € zzgl. 1,5 % / Monat
>10.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl / Debitoren maximal >10.000 Mitglieder
BASIC Individuelles Angebot
PRO Individuelles Angebot
PRO Plus Individuelles Angebot
*1Aufpreis je weiterem User-Zugang inkl. einem Online-Banking-Zugang 6,- €/monatlich
*2Aufpreis je weitere 1.000 MB Speicherplatz 2,50 €/monatlich
*3Pro Plus:Die Wartungsgebühr beträgt zzgl. 1,5 % der gesamten Auftragssummen für Sonderprogrammierungen. 2,50 €/monatlich
Es dürfen immer die 4-fache Anzahl an Kontakten ohne Finanzdaten (Presse, Interessenten, etc.) abgespeichert werden.
(Bei 250 Mitgliedern können zusätzlich 1000 Kontakte verwaltet werden.)

Funktionsübersicht

BASIC PRO PRO Plus
Mitglieder- und Kontaktverwaltung (Firmen / Familien / Personen) ✓ ✓ ✓
Personalisierte (Serien und Einzel-) E-Mails / SMS / Briefe / PDFs ✓ ✓ ✓
Beitragsverwaltung und -abrechnung ✓ ✓ ✓
Sammellastschrift / -überweisung (SEPA) ✓ ✓ ✓
Offene Posten Verwaltung / automatisiertes editierbares Mahnwesen ✓ ✓ ✓
Onlinebanking per HBCI – max. 5 Online-Banking-Zugänge inklusive
(TAN-Verfahren: mobile TAN, TAN Liste, Push-TAN) 		✓ ✓ ✓
Dokumentenarchiv optionale Datei-Uploader (Windows) ✓ ✓ ✓
Online – Dokumentvorlagen (Word / Email / PDF) ✓ ✓ ✓
Etiketten- und Ausweisdruck (Einzel- und Serien-PDF) ✓ ✓ ✓
Verbandsmeldungen (z.B. BLSV, BSB, DSA, DOSB) ✓ ✓ ✓
Angebote / Aufträge / Rechnungen (auch Abo) ✓ ✓ ✓
Auswertungsassistent für Individualabfragen / Statistiken ✓ ✓ ✓
Frei definierbare Datenfelder / neue Masken / individuelle Reiter ✓ ✓ ✓
Abteilungsverwaltung ✓ ✓ ✓
Spendensammel­bescheinigungen (Zuwendungs­bescheinigung) ✓ ✓ ✓
Newsletter An- und Abmeldung (Double-Opt-In) ✓ ✓ ✓
InventarModul – Einrichtung nach Aufwand ✓ ✓ ✓
Mitgliederportal (Interner Bereich) – ✓ ✓
Online Mitgliederprofil – ✓ ✓
Portalnews – ✓ ✓
Veranstaltungs­MANAGER (>10.000,- € = 3 % Umsatzbeteiligung) – ✓ ✓
Fotogalerie mit Zugriffsberechtigung – ✓ ✓
Online Befragungsmodul – ✓ ✓
Englisches Interface – ✓ ✓
Hierarchieverwaltung – Komplexe Gliederungen – auf Anfrage auf Anfrage
Gremienverwaltung – ✓ ✓
Ausbildungs- und Zertifizierungsverwaltung – ✓ ✓
Workflow-Modul Workshop ab 500,- € zzgl. Programmierung zzgl. 1,5 % Wartungsgebühr der Herstellungskosten / Monat,- € je Workflow-Modul – ✓ ✓
Option Anfrage Sonderprogrammierungen zzgl. Kosten für Programmierung und ggf. Workshop – nur in PRO Version Plus möglich – – ✓
Buchhaltung* zzgl. Einrichtung nach Aufwand Zusatzmodul
Rechnungseingangserfassung* Zusatzmodul
Online-Fundraising-Formular* Zusatzmodul
Fundraising-Modul* Zusatzmodul
Objektverwaltung* Zusatzmodul
Parzellenverwaltung* Zusatzmodul
Fangkarten / Anglerkarten* Zusatzmodul
Reisekosten im Mitgliederportal* Zusatzmodul
Zeiterfassung* Zusatzmodul
Online PDF-Anmeldeformular* Zusatzmodul
Restful Services* Zusatzmodul
Elstermeldung* Zusatzmodul

Zusatzmodul
Module EINRICHTUNG
(Brutto)		 MONATLICH
(Brutto)
Buchhaltungsmodul inklusive EÜR (SKR 03 oder 49/Individueller Kontenplan)
– bis zu 1.000 Mitglieder Nach Aufwand 20,- €/monatlich
– bis zu 5.000 Mitglieder 50,- €/monatlich
– mehr als 5.000 Mitglieder 100,- €/monatlich
Rechnungs­eingangs­erfassung
– bis zu 1000 Mitglieder* Nach Aufwand 12,- €/monatlich
– über 1000 Mitglieder* auf Anfrage
*Ab dem 01.01.2025 benötigt man für die automatisierte Verarbeitung: E-Rechnung-Grabber / ZUGFeRD
Elstermeldung
– Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem MANAGER nach Aufwand 10,- €/monatlich
Online-Fundraising­formular (Spenden­formular mit individuellen Spendenprojekten)
Bitte Beachten: Es können Gebühren durch Zahlungsdienstleister (Banken, STRIPE, etc.) anfallen.
– Spendeneingänge nach Aufwand 0,20€/Spende
Objektverwaltung
Erstellung flexibler Datenstrukturen z.B. für Inventarverwaltung 		nach Aufwand 6,- €/monatlich
Fundraising-Modul
Workshop erforderlich 		Auf Anfrage Auf Anfrage
Workflow-Modul
Workshop ab 500,- € *2 erforderlich zzgl. 1,5 % Wartungsgebühr der Herstellungskosten / Monat,- € je Workflow-Modul 		Workshop 1,5 % der Herstellungskosten
Parzellenverwaltung
Verwaltung und Abrechnung von Kleingartenanlagen, Mietobjekten (z.B. Verbrauchszahlen) 		nach Aufwand 6,- €/monatlich
Fangkarten / Angelkarten
Erfassung von Fangkarten und statistische Ausgabe 		nach Aufwand 6,- €/monatlich
Reisekosten im Mitgliederportal
(Benötigt wird das Mitgliederportal und die Rechnungs­eingangserfassung) 		119,- € 15,- €/monatlich
Zeiterfassung
Erfassung und Auswertung von Zeiten wie: Kommen, Gehen, Pause, Urlaub 		119,- € 5, – € / Mitarbeiter
Online PDF-Anmeldeformular (bitte Mustervorlage in Word oder PDF vorlegen) Nach Aufwand –
Restful Service
Anbindung externer Programme an den MANAGER mittels Rest-Service API 		Auf Anfrage Auf Anfrage
E-Post Schnittstelle 119,- € zzgl. Schulung 10,- €
Shop Modul bis 10.000,-€ Umsatz 12,-€ / Monat
Umsatz > 10.000,-€ 3% des Umsatzes 		119,- € 12,- €
>10.000,-€ = 3%
Gebrandete APP – Apple Store / Android Store*3
nur möglich in „Pro Plus“ 		ab 1400,- € pro Store 12,- € brutto je Store und je 1000 Mitglieder
inkl. 2 Updates/Jahr
Bounce-Manager
erforderlich für SPF-Record, empfohlen für SMTP-Benutzer 		Nach Aufwand je Postfach ab 15 €
E-Rechnungs-Grabber
ermöglicht das automatisierte Einlesen aus dem Postfach 		Nach Aufwand je Postfach ab 15 €
*1 Die Freischaltung eines Spezialmoduls umfasst die einfache standardisierte Grundeinrichtung je Mandant. Bei Hierarchien gilt dies analog je Gliederungsknoten. Individualwünsche bzgl. Design und Programmierung werden gem. Angebot bzw. auf Stundenbasis gem. Preisliste auf der Website erstellt. Die technische Einbindung und optische Anpassung von Homepage-Modulen in die Kunden-Website erzeugen zusätzliche Einmalkosten.
*2 Die Bereitstellung der Zusatzmodule bedarf einer Anpassung an individuelle Kundenerfordernisse, deshalb ist ein Workshop zur Abstimmung unerlässlich, der den konkreten Einsatzwunsch des Kunden definiert.
*3 Technische Prüfung vorab erforderlich

Einführungsunterstützung
Preis / Einheit
(Brutto)
Datenmigration von Kundendaten
Abrechnung nach Aufwand. Geheimhaltungsvereinbarung wird vorab zugesendet. 		Angebot anfordern
Workflow
Erstellung und Bearbeitung individueller Geschäftsprozesse z.B. von Urlaubsanträgen, Ticketing-System, etc. 		Angebot anfordern
Softwareanpassung gemäß Kundenwunsch möglich ab Pro Plus Lizenz*1
kann erst ab Pro Plus Lizenz angefragt werden (siehe lit. D)		 Auf Anfrage / Angebot anfordern
Anpassung von Homepage-Masken 119,- € / Stunde

Support (unabhängig vom SLA Paket)

Support­anfragen werden nach Eingang und abhängig von der Auslastung bearbeitet. Service-Level-Agreement (SLA) Paket­inhaber ab Level SILBER haben Anspruch auf eine garantierte Reaktions­zeit. Sonder­programmierungen können nicht mit dem STANDARD Level angefragt werden (siehe lit. Service Level Vereinbarung (SLA)).
Support*1
siehe Preisliste www.sewobe.de		 Preis / Einheit*
(Brutto)
Support*1 1,99 € / Minute
Programmierung*1 ab 1,99 € / Minute
Schulungen*2 indiv. Angebot*2
Daten­migrationen*1 indiv. Angebot
Angebots­erstellung – Abrechnung nach Aufwand
Sobald Aufträge mehr als 1 Stunde benötigen, sind unsere Mitarbeiter dazu verpflichtet, individuelle Angebote zu erstellen.		 Abrechnung nach Aufwand
Notfall-Support (umgehend erforderliche Bearbeitung oder außerhalb der Geschäftszeiten ab 18.00 Uhr)*1 6,- € / Minute
Betreuung durch den Vorstand (auf Anforderung) 2,99 € / Minute
Disaster-Recovery / Notfall­einsatz (nach Kunden­beauftragung)*1 6,- € / Minute
*1 Abgerechnet werden neben den Telefonzeiten auch die zum Ticket zugehörigen dokumentieren Tätigkeiten wie Vorbereitung, Einrichtung und Konfiguration. Minutengenaue Abrechnung.
*2 Art der Schulung, Anzahl der Teilnehmer, etc.

Service Level Vereinbarung (SLA)
SLA-Pakete Monatliche Zusatzmiete zzgl. minutengenaue Abrechnung
(Brutto)
Kunden, die besondere Anforderungen an schnelle Support Reaktionszeiten in Bezug auf den SEWOBE Kunden-Support haben, können zum Standard ein zusätzliches SLA Paket mit garantierten Reaktionszeiten buchen.
STANDARD
Garantierte Kommunikation ausschließlich über Service-Portal,
Reaktionszeit abhängig von Auslastung
Keine Sonderprogrammierung möglich!		 Kein Aufpreis
SILBER
Reaktionszeit innerhalb 24 Stunden
Reaktion Montag bis Freitag 9.00 -17.00 Uhr
Telefon-Hotline ohne Sondernummer 		Auf Anfrage
GOLD*1
Reaktionszeit innerhalb 2 Stunden.
Reaktion Montag bis Freitag 9.00-18.00 Uhr
Telefon-Hotline über Sondernummer
Individuelle Sondervereinbarung 		Auf Anfrage
PLATIN*1
Support nach Vereinbarung – auch am Wochenende
Telefon-Hotline über Sondernummer
Individuelle Sondervereinbarung 		Auf Anfrage
Gold / Platin Paket
*1 Die Kommunikation für die SLA Pakete Gold und Platin erfolgt telefonisch, während der definierten Zeiten über eine individuelle Sonder-Rufnummer. Das Support Team wird unverzüglich ein qualifiziertes Ticket anlegen und innerhalb der definierten Reaktionszeit einen Lösungsvorschlag unterbreiten. Aufgrund der Besonderheiten der Technik kann die SEWOBE nicht dafür einstehen, dass jedes Ticket überhaupt oder binnen einer angemessenen Frist behoben werden kann.
Laufzeit
Die Laufzeit des Service Level Agreements richtet sich längstens nach der Laufzeit des Softwaremietvertrags, kann jedoch nach einer festen Laufzeit von 6 Monaten monatlich zum Monatsende gekündigt werden.

Homepage mit WordPress
Basic EINRICHTUNG
(Brutto)		 MONATLICH
(Brutto)
Aufsetzen einer neuen WordPress-Homepage auf Basis der Musterhomepage wordpress.sewobe.de. Domain erforderlich. Sie erhalten WordPress-Benutzerzugänge mit Administrationsrechten zum Pflegen von Texten, Bildern, Seitenaufbau und sonstige Konfigurationen. 1599,- € –
WordPress Hosting mit Administrationszugang (Keine Installation von Themes und Plugins) – 30,- € /monatlich
Premium EINRICHTUNG
(Brutto)		 MONATLICH
(Brutto)
Aufsetzen einer neuen WordPress-Homepage auf Basis der Musterhomepage wordpress.sewobe.de. Domain erforderlich. Sie erhalten WordPress-Benutzerzugänge mit Administrationsrechten zum Pflegen von Texten, Bildern, Seitenaufbau und sonstige Konfigurationen.

  • Freie Theme-Installation
  • Freie Plugin-Installation
 2299,- € –
WordPress Hosting mit Administrationsrechten (unbegrenzte User) – 30,- € /monatlich
Anpassungen Design / Programmierung
Wünsche hinsichtlich Design bzw. Programmierung werden nach Zeitaufwand mit 119,- € / Stunde berechnet. Unser Homepage-Team berät Sie gerne. Angebot anfordern

Pay-Per-Use-Volumenpakete
Preis / Paket
(Brutto)
SMS 100 Stück 12,- €
SMS 500 Stück 55,- €
SMS 1.000 Stück 100,- €
Adressparser (Automatische Adresserkennung) 100 Stück Inklusive

SEWOBE MANAGER-Software auf eigenem Server
Sie haben die Möglichkeit, jede SEWOBE-Lösunge auf einem eigenen Server zu betrieben. Gerne besprechen wir mit Ihnen die Möglichkeiten.
Einrichtung ca. 1 Personentag bzw. Unterstützung bei Wartung 6,- € / Minute. 		Bitte Support kontaktieren.
Keine versteckten Kosten. Alle Preise sind Bruttopreise inklusive gesetzlicher Mehrwertssteuer und gelten je Mandant. Stets aktuelle sichere Software durch kostenlose Updates und professioneller Datensicherung.