E-Rechnungen empfangen wird Pflicht – Sind Sie bereit?
17.09.2024
Mit SEWOBE Softwarelösungen sind Sie bestens auf die neuen gesetzlichen Anforderungen vorbereitet!
Die Automatisierung des Rechnungswesens schreitet unaufhaltsam voran. Im Zuge des Wachstumschancengesetzes wurde die Einführung einer obligatorischen E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze ab dem 1. Januar 2025 beschlossen. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Unternehmen – auch Vereine – in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. 🧾
Übergangsregelungen für Vereine
Während der Versand von E-Rechnungen ab 2025 für alle Unternehmen verpflichtend ist, gibt es für Vereine noch einige Übergangsregelungen und Ausnahmen – insbesondere im ideellen Bereich wenn nur Privatpersonen Beitragsrechnungen erhalten. . Dennoch wird der Empfang von E-Rechnungen im X-Rechnungsformat, auch für Organisationen und Mitgliedervereine 2025 – sofort zur Pflicht.
Doch keine Sorge! 😌 Mit den SEWOBE Softwarelösungen bieten wir Ihnen schon jetzt eine umfassende und zukunftssichere Lösung an, um diese Anforderung problemlos zu erfüllen. Unser Modul für den Empfang von Eingangsrechnungen und der E-Mail Grabber machen die Bearbeitung der Rechnungen spielend einfach.
Warum ist der Empfang von E-Rechnungen wichtig? 🤔
Immer mehr Unternehmen und die öffentliche Verwaltung setzen auf den Versand von E-Rechnungen. Für Vereine bedeutet das, dass sie diese Rechnungen digital empfangen und verarbeiten müssen, um:
Rechtliche Anforderungen zu erfüllen,
Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Mit den SEWOBE MANAGER-Lösungen können Sie diesen Prozess nahtlos integrieren und effizient abwickeln. So stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation den digitalen Wandel meistert und gleichzeitig zukunftssicher aufgestellt ist. 💼💡
So einfach funktioniert der Empfang von E-Rechnungen mit SEWOBE! ⚙️
Lizenzierung der Module: Aktivieren Sie die Module „Eingangsrechnungserfassung“ und E-Mail Grabber. Diese ermöglichen es Ihnen, E-Rechnungen, insbesondere X-Rechnungen, automatisch zu empfangen und zu verarbeiten.
Automatisierter Workflow: Der E-Mail Grabber durchsucht Ihr Postfach nach eingehenden E-Rechnungen und sortiert diese automatisch aus. Die XML-Dateien werden direkt an das Eingangsrechnungsmodul weitergeleitet.
Verarbeitung & Freigabe: Eingehende E-Rechnungen werden dann automatisch verarbeitet und zur Zahlungsfreigabe an den Mitzeichnungsprozess weitergeleitet – und das ein- oder mehrstufig. 💻
🎉 Der Vorteil: Weniger manuelle Arbeit!
Durch diese Automatisierung reduzieren Sie den Aufwand für manuelle Buchungen erheblich. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben in Ihrem Verein oder Verband. ⏳
Nicht nur empfangen – auch versenden! 📤
Mit SEWOBE können Sie nicht nur den Empfang von E-Rechnungen sicherstellen, sondern schon jetzt den Versand von Beitrags- oder Ausgangsrechnungen als X-Rechnung im Handumdrehen erledigen. ✨
Ein paar Klicks genügen, um Ihre Rechnungen um die X-Rechnung zu erweitern und wie bisher digital per E-Mail zu versenden und natürlich im gesetzeskonformen Format. So bleiben Sie nicht nur beim Empfangen, sondern auch beim Versenden von Rechnungen auf dem neuesten Stand der Technik.
🚀 Starten Sie jetzt durch!
Kontaktieren Sie uns und lizenzieren Sie das Modul Eingangsrechnungserfassung sowie den E-Mail Grabber. Damit sind Sie bestens auf die verpflichtende Umstellung vorbereitet und gestalten den Empfang von E-Rechnungen in Ihrer Organisation effizient und sicher. 🔒
Gemeinsam automatisieren wir die Prozesse in Ihrer Organisation und machen Sie fit für die Zukunft! 🌟
Weitere Infos rund um das Thema E-Rechnungen für Vereine im Newsletter von Vereinsknowhow.de.
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