Noch im Büro am Kontieren oder schon am Baggersee?
14.07.2023
Automatische Vorkontierung – Der Schatzmeister eines Vereines hat oft viel zu tun, da jedes Mitglied mindestens eine Zahlung bedeutet – bei manchen Organisationen auch jeden Monat. Da ist es sehr wichtig, dass diese Zahlungen nicht manuell, sondern automatisch verarbeitet werden. Dies erledigt unsere Funktion der automatischen Vorkontierung. Der Automatismus erfolgt anhand von Rechnungsnummern, IBAN und Kontoinhaber. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit und verbessert die Buchhaltung.
Effiziente Finanzverwaltung Mit unserer Vereinssoftware können Sie Ihre Finanzverwaltung erleichtern. Unsere Software ermöglicht die automatische Verbuchung von Überzahlungen auf Spenden- oder Guthabenkonten. Auch wiederkehrende Buchungen wie Strom- oder Mietzahlungen werden nach einmaligen „Anlernen“ automatisch verbucht, sodass auch hier manuelle Arbeit reduziert wird. Ferner unterstützen wir Sammlerauflösungen und ermöglichen eine genaue Verbuchung auf die Einzelpersonen, um einen klaren Überblick über Ihre Finanzströme zu gewährleisten.
FinTs / PSD2-Bankanbindung für reibungslose Transaktionen Dank der FinTS (früher HBCI) / PSD2-Bankanbindung von SEWOBE können Sie Ihr Bankkonto direkt in unsere Software übertragen und abrufen. Sie benötigen keinen zusätzlich FinTech Anbieter, der die Daten zwischenspeichert und ggf. weitere Kosten generiert. Dadurch entsteht eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrer Bank und unserer Software, um Geldtransaktionen schnell und einfach zu verbuchen. Unsere automatische Vorkontierung gewährleistet, dass Buchungen automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden, was eine präzise und zuverlässige Buchführung ermöglicht.
Parteispenden und Identifizierung Bei Parteispenden ist eine besondere Identifizierung erforderlich. SEWOBE berücksichtigt dies und ermöglicht eine sichere Verwaltung dieser Transaktionen. Da hier die Person identifiziert werden muss, bieten wir spezielle Funktionen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Hierbei kommt zum Beispiel die 1 Cent Überweisung zum Einsatz, mit der Sie die Spender ausfindig machen können, da eine Überweisung der einzige Weg ist, den Spender mit einer Nachricht im Verwendungszweck der Überweisung zu erreichen.
Optimierte Buchhaltung mit intelligenten Funktionen Unsere Software unterstützt Sie nicht nur bei der automatischen Verbuchung von Zahlungen, sondern bietet auch intelligente Suchfunktionen für die manuelle Spendenbuchung. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Spenden zu suchen und diese problemlos zu verbuchen. Ferner werden Eingangsrechnungen, die über das Eingangsrechnungsmodul erfasst werden, automatisch bei der Abbuchung vom System erkannt und in der automatischen Vorkontierung vorgeschlagen. Darüber hinaus bieten wir eine PayPal-Kontoanbindung mit automatischer Gebührenbuchung zur Vorkontierung in der Buchhaltung. Dies vereinfacht Ihre Buchführungsprozesse erheblich und spart Ihnen ebenfalls viel Zeit.
Mit der Vereins- und Verbandssoftware von SEWOBE AG haben Sie die Lösung zur effizienten Verwaltung Ihrer Organisation. Unsere Software bietet Ihnen eine umfassende Mitgliederverwaltung, optimierte Finanzverwaltung und eine integrierte Bankanbindung. Mit intelligenten Funktionen für die automatische und manuelle Buchung von Zahlungen sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Vereins- oder Verbandsverwaltung zu optimieren. Steigern Sie Ihre Effizienz, minimieren Sie Fehler und behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen. SEWOBE AG ist Ihr verlässlicher Partner auf dem Weg zu einer effizienten und erfolgreichen Organisation. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen!
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