Mitgliederportal als zentraler Ort für die Verbandsmitglieder

Eine ständige Aktualisierung von Mitgliederstammdaten kann eine zeitraubende Angelegenheit sein.

Erstens reduziert die Integration des Mitgliederportals diesen Aufwand deutlich.

Zweitens ermöglicht das persönliche Login jedes Mitglied direkten Zugriff auf seine eigenen Stammdaten und kann diese bei Bedarf aktualisieren.

Zuletzt ist es durch protokollierte Logs möglich, die vorgenommenen Änderungen zu dokumentieren und eventuellen Missbrauch vorzubeugen.

Im Mitgliederportal können Sie einzelne Dokumente oder ganze Dokumentenkategorien gezielt zum Download freigeben. Nach dem Login des jeweiligen Mitglieds in das Mitgliederportal werden alle relevanten Dokumente aufgelistet – das heißt Rechnungen, Mahnungen, Spendenbescheinigungen, Newsletter über Briefe bis hin zu anderen personenbezogenen Dokumenten.

Unsere Software können Sie mit modernen CMS mit angeschlossenen Redaktionssystemen wie Drupal, Joomla, Typo3 oder Jimdo kombinieren, um eine problemlose inhaltliche Pflege redaktioneller Inhalte zu ermöglichen. Auch individuelle Lösungen sind dabei problemlos realisierbar.
So können verschiedene Features umgesetzt werden. Beispiele sind unter anderem die Ausgabe einer aktiven Mitgliederliste mit Foto und Beschreibung direkt aus der Verwaltungsdatenbank, Integration einer Mitgliedersuchmaske und Veranstaltungsmanagement für Mitglieder und Gäste.

Mit der Wissensdatenbank im Mitgliederportal, dem sog. Dateiarchiv, können Dokumente öffentlich hinterlegt werden, damit angemeldeten Mitgliedern der Zugriff erleichtert wird. Zudem ist es möglich, verschiedene Dokumentengruppen nur einer bestimmten Usergruppe zugänglich zu machen.