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Finanzen des Verbands professionell im Griff mit dem VerbandsMANAGER

Die Software für den Verband unterstützt Sie im Bereich Rechnungen und Finanzen, ganz egal, ob Lastschriftverfahren oder Überweisung. Mit unserer Verbandssoftware haben Sie stets den Überblick über die Finanzen. Denn sie führt für Sie automatische Beitragsabrechnungen durch, erstellt Einzelrechnungen, übernimmt die Abo Verwaltung, stellt Gutschriften aus, veranlasst automatisiert das Mahnverfahren und generiert DTA-Dateien für Lastschrift und Überweisung. Der Rechnungsversand als PDF-Anhang per E-Mail oder per Post geschieht halbautomatisch. Der Programmbenutzer hat die Möglichkeit zur Überprüfung und kann mit einem Knopfdruck alle Rechnungen an beliebig viele Mitglieder und Kontakte versenden. Gleichzeitig kann mit dem Kontoimport die automatische Verbuchung von eingehenden Überweisungen und Rücklastschriften durchgeführt werden. So haben Sie Ihre Finanzen immer im Griff und den aktuellen Überblick per Knopfdruck.

Abrechnung von Beiträgen durchführen

Im VerbandsMANAGER konfigurieren Sie einmalig die Mitgliedsbeiträge. Geben Sie dazu die verschiedenen Beitragsarten z.B. altersabhängig, Zahlintervalle, Spendenfähigkeit etc., in die Software ein und ordnen Sie diese den Mitgliedern zu. Nach der Erstkonfiguration hat der VerbandsMANAGER eigenständig ein Auge auf Ihre Finanzen des Verbands. Wenn sich altersabhängige Beiträge verändern, aktualisiert die Software dies von selbst. Bei Beitragsänderungen müssen Sie den neuen Betrag nur einmal im Programm ändern, schon sind die Beiträge aller Mitglieder auf dem aktuellen Stand.

Lastschrifteinzug / SEPA einfach managen

Das Lastschriftverfahren macht die Verwaltung der Finanzen einfacher, da umfangreiche Geldeinzüge unkompliziert getätigt werden können. Auch hierbei unterstützt Sie der VerbandsMANAGER. Er erstellt aus den relevanten Abrechnungsdaten eine DTA-Datei, die in einem Bankprogramm oder Ihrem Online-Banking-Zugang hochgeladen wird. Fällige Rechnungsbeträge werden so automatisch von den Banken eingezogen. Gleichzeitig erstellt die Software einen Lastschriftbericht, den Sie für Buchhaltung und Finanzamt nutzen. Um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen ihres Verbandes größtmögliche Flexibilität zu garantieren, bieten wir DTA- und SEPA-Lastschriften parallel an.

PDF-Rechnungen im Rechnungsprogramm

Der VerbandsMANAGER erstellt alle Rechnungen und Auftragsbestätigungen im PDF-Format und hinterlegt sie bei den Empfängern. Sparen Sie Kosten, indem Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden, statt per Post!
Das Layout der PDF-Rechnung können Sie so gestalten, dass es dem Ihrer Papierrechnung entspricht. Platzhalter und Textbausteine garantieren Einheitlichkeit bei gleichzeitig persönlicher Gestaltung der Rechnung. So können Sie jede Rechnung mit einem persönlichen Anschreiben in der E-Mail einleiten. Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit und Kosten!

Automatisierte Rechnungserstellung und Versand

Versenden Sie Ihre Rechnungen per E-Mail statt per Post und sparen Sie bares Geld!

Erstellen Sie alle Rechnungen und Auftragsbestätigungen im PDF-Format und hinterlegen Sie direkt bei den Empfängern. Optisch gibt es keinen Unterschied zur Papierrechnung: Denn das Layout der PDF-Rechnungen können Sie so gestalten, wie Sie auch Ihre ausgedruckte Rechnung gestalten.

Die persönliche Anrede und ein einheitliches Erscheinungsbild erzielen Sie über Platzhalter und Textbausteine. Denn mit deren Hilfe können Sie jede Rechnung mit der persönlichen Anrede in der E-Mail einleiten. Die Automatisierung spart Ihnen Zeit und Kosten!

Zahlungsüberwachung einfach automatisieren

Mit dem VerbandsMANAGER haben Sie immer den Überblick über Ihre Finanzen des Verband, gleichzeitig verringert sich der Buchhaltungsaufwand enorm. Unsere Verbandssoftware ist für Bankprogramme optimiert und gleicht automatisch die bei Banken und Sparkassen eingegangenen Zahlungen mit den Daten des VerbandsMANAGERs ab. Dies läuft größtenteils automatisch.
Der VerbandsMANAGER arbeitet optimal mit dem online Banking Ihrer Bank zusammen, ob Sparkasse, Volksbanken Reiffeisenbanken, Postbank etc. . Lastschrifttransfer und Kontochecker-Modul sind Starmoney geprüft.

Liste aller unterstützten Banken mit HBCI- oder FinTS-Zugang

Optimieren Sie Ihr Mahnwesen

Das lästige Thema Mahnungen bekommen Sie mit dem VerbandsMANAGER endlich in den Griff. Lastschriftrückläufer und nicht bezahlte Rechnungen landen automatisch im Mahnwesen der Verbandssoftware. Dabei kann der VerbandsMANAGER erkennen, aus welchem Grund die Lastschrift nicht verbucht werden konnte, z.B. das Konto war nicht gedeckt oder die Kontodaten fehlerhaft. Mittels vorher angelegter Texte können die Mahnungen dann halb automatisch verschickt werden – per Mail oder per Post.

Offene Posten Liste

Hier werden alle offenen Posten aufgelistet. In der Regel handelt es sich um die Rechnungen, die per Überweisung beglichen werden. Sobald der Rechnungsbetrag eingegangen ist, können Sie diesen aus der offenen Posten Liste ausbuchen. Der Betrag existiert dann nicht mehr in der Liste. Damit haben Sie einen Überblick über die Außenstände Ihrer Mitglieder. Sie sehen so Ihre säumigen Mitglieder mit Rechnungsbetrag und können diese fristgerecht abmahnen.

Erstellen von frei definierbaren Angeboten, Aufträge und Rechnungen

Mit dem integriertem Angebotsmodul können Sie ebenso Angebote mit freien Texten und Beträgen erstellen. Das bedeutet Sie müssen nicht nur feststehende Beiträge verwenden. Bei Einzelrechnung ist es dadurch möglich, freie Texte und Beträge zu erstellen, statt festen Rechnungen zu verwenden. Zu den frei erstellbaren Angeboten für zum Beispiel freie Dienstleistungen, können Sie auch daraufhin freie Aufträge erstellen. Wären diese Kostenpflichtig, ist es auch noch möglich zu diesen Aufträgen, Rechnungen zu erstellen. Paar Beispiele für diese Anwendung wären die Abrechnung von Arbeitsstunden oder auch die Abrechnung von Produkten.