Zukunftssichere E-Rechnungslösungen für Vereine und Verbände
07.04.2025
Die Anforderungen an moderne Vereins- und Verbandssoftware steigen stetig. Aktuell ist die gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung seit dem 1. Januar 2025. Dies betrifft auch viele Vereine und Verbände. Wer bereits heute auf digitale Lösungen setzt, profitiert nicht nur von der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch von effizienteren Abläufen in der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung.
Mit den SaaS- Vereinssoftware Lösungen VereinsMANAGER und VerbandsMANAGER bietet die SEWOBE AG eine sichere und moderne Plattform für Vereine und Verbände. Diese Software umfasst bereits auch die neue Funktion zur E-Rechnungsstellung.
E-Rechnungen versenden – direkt aus der Vereinssoftware
Mit dem SEWOBE VereinsMANAGER können Sie mit einem Klick bei jedem Kontakt /Mitglied aktivieren, welches Format von elektronischer Rechnung (XRechnung oder das hybride ZUGFeRD) erstellt und versendet werden soll. Die Integration in die bestehende Finanz- und Buchhaltungslogik der Software sorgt für einen nahtlosen Ablauf. Durch einfache Einstellungen im Kontaktprofil – etwa das Hinterlegen der Leitweg-ID – lassen sich auch Anforderungen öffentlicher Auftraggeber vollständig erfüllen.
Diese Funktion spart wertvolle Zeit im Tagesgeschäft, da sie direkt in die SEWOBE Vereins- und Verbandssoftware integriert ist.
Eingangsrechnungen automatisiert empfangen und verbuchen
Gerade für Organisationen mit vielen Geschäftsvorfällen ist die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen ein entscheidender Vorteil. Das Eingangsrechnungsmodul der SEWOBE Software scannt eingehende E-Mails automatisch nach gültigen Rechnungsformaten wie ZUGFeRD oder XRechnung, extrahiert relevante Rechnungsdaten und überführt diese direkt in die digitale Buchhaltung.
Dieser Prozess entlastet das Finanzteam, reduziert manuelle Erfassungsfehler und sorgt für eine rechtssichere und revisionsfeste Verarbeitung – ein wichtiger Aspekt moderner Buchhaltungssoftware für Vereine und Verbände.
Software für Visionäre von Visionären
Die SEWOBE Softwarelösungen überzeugen nicht nur funktional, sondern auch im Hinblick auf Zertifizierungen, Integrationen und Zusatzmodule, die den digitalen Verwaltungsalltag vereinfachen:
IDW PS 880 zertifiziert: Die SEWOBE Software erfüllt die Anforderungen an ordnungsmäßige Buchführungssysteme gemäß Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer – ein starkes Argument für alle Organisationen mit prüfungspflichtigem Finanzwesen.
Trusted Cloud Zertifizierung: Als eine der ersten Vereinslösungen ist SEWOBE mit dem offiziellen Gütesiegel für vertrauenswürdige Cloud-Dienste ausgezeichnet – Made in Germany, DSGVO-konform und mit maximaler Datensicherheit.
DATEV SKR42 & Schnittstelle: Der neue DATEV-Kontenrahmen SKR42 ist bereits integriert – inklusive direkter DATEV-Schnittstelle zur Anbindung an die Steuerkanzlei oder das externe Rechnungswesen.
Integriertes Eventmodul: Veranstaltungen, Seminare, Schulungen oder Mitgliedertreffen lassen sich direkt über die SEWOBE Plattform organisieren – von der Einladung über die Teilnehmerverwaltung bis zur Abrechnung.
Ihre Vorteile mit der SEWOBE Vereins- und Verbandssoftware:
Dual-Format-Unterstützung: Vollintegration von XRechnung und ZUGFeRD im Versand und Empfang.
Automatisierte Buchhaltung: Digitale Belegerkennung und vorkontierte Eingangsrechnungen.
Zertifiziert & geprüft: IDW PS 880-konform und Trusted Cloud-zertifiziert.
DATEV ready: Inklusive DATEV SKR42 und direkter Schnittstelle.
Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement: Alles zentral in einer Lösung.
Wenn Sie eine leistungsfähige und gesetzeskonforme Software für Ihren Verein oder Verband suchen, ist der SEWOBE VereinsMANAGER und VerbandsMANAGER die ideale Lösung. Die vollautomatisierte Unterstützung von E-Rechnungen, integrierte Buchhaltungsfunktionen, modernes Veranstaltungsmanagement und rechtssichere Cloud-Zertifizierungen machen SEWOBE zur idealen Plattform für moderne Organisationen.
Jetzt testen: Fordern Sie einen kostenlosen Testzugang oder eine persönliche Präsentation an – und erleben Sie, wie moderne Vereinssoftware Ihre Prozesse digital transformieren kann.
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